Sokan nem is gondolnák, hogy egy rendezvény megszervezése során milyen sok szempontot is kell figyelembe venni. Tény, hogy minden ilyen alkalom egyedi, és két hasonló jellegű rendezvény is sokban különbözhet egymástól, azonban vannak olyan bizonyos lépések, amelyeket minden esetben érdemes végigfutni a tervezési fázis során.
Márkát építünk
Ha azt szeretné, hogy rendezvénye felkeltse az emberek figyelmét, és emlékezetes legyen, akkor saját „személyiséget” kell adnunk neki. Akárcsak egy-egy terméknél, vagy márkánál, a rendezvények szervezésekor is fontos a márkaépítés. Ehhez egy mindent átfogó témát találunk ki cégére szabva, amin belül a rendezvény megszervezésre kerül. Rendezvény elnevezésén és tematikáján túl egyéb arculatba illő elemeit is megtervezzük.
Összetett tervvel indulunk
– A helyszín, az odajutás, az étkeztetés (engedélyek, időpontok, rendelések, stb.)
– Beszédtartók, előadók
– Programok és szórakoztatás
– Promóciók, reklámozás (online és offline csatornák)
– A regisztráció menete és számon tartása (online és offline)
– Szponzorok és partnerek kezelése
– Az önkéntes segítők kezelése
Egyeztetünk a partnerekkel és a szponzorokkal
Ha vannak olyan szervezetek, vagy cégek, akikkel együttműködve lényegesen csökkenthetjük a rendezvény bizonyos költségeit, akkor megéri felkeresnünk közösen is akár őket ez ügyben.
Marketinget tervezünk
Bármilyen érdekes programokat és előadókat is hívunk meg rendezvényre, ezek csalogató ereje mit sem ér majd, ha az emberek nem tudnak az egészről. A promóciós folyamat általában a webhelyen, egy közösségi médiás bejegyzéssel, egy email-hírlevéllel és egyéb online csatornákon keresztül indul be, majd onnan növi ki magát offline környezetbe (szórólapok, újságban megjelenített hirdetések,
stb.)
Megadott költségvetéssel dolgozunk
Amennyiben a költségvetésed fix, a megbeszélt szempontokat mind ahhoz gazítjuk.
Szolgáltatásaink:
TELJES KÖRŰ RENDEZVÉNYSZERVEZÉS (akár 10 főtől)
RENDEZVÉNYTERMEK (20-2000 FŐIG)
HELYSZÍNEK (AKÁR 3 000 FŐIG)
KONFERENCIA ÉS ELŐADÓ HELYSZÍNEK
RENDEZVÉNY HANGOSÍTÁS
SZÁLLÁS BIZTOSÍTÁS
ÉTTERMI ÉS PARTY SERVICE SZOLGÁLTATÁSOK
DEKORÁCIÓ, HANGULATOS BERENDEZÉS
NYOMDAI SZOLGÁLTATÁSOK